Datenschutz

Auf Grund der großen Bedeutung des Datenschutzes sind alle Funktionsträger:innen sowie hauptberufliches Personal des Vereins sowie alle anderen Personen (z.B. reguläre Mitglieder und weitere Ehrenamtliche), die personenbezogene Daten, für die der Verein verantwortlich ist, verarbeiten oder nutzen, dazu verpflichtet, die entsprechenden Datenschutzbestimmungen für die Verarbeitungstätigkeit zu beachten und einzuhalten.

(Ausschnitt aus der Datenschutzordnung des Landesverbandes)

Datenschutzordnung
Die Datenschutzordnung beschreibt die „Spielregeln“ im Verein: Wie der Verein personenbezogene Daten erhebt, nutzt, speichert und schützt – und welche Rechte Mitglieder haben. Dort steht z. B. auch, wer zuständig ist, wie lange Daten aufbewahrt werden und wie man bei Fragen oder Datenschutzvorfällen vorgeht.

Die Datenschutzordnung als Bestandteil der Landesverbandssatzung ist hier [Link bitte dahinter ergänzen: Recht und Versicherung | DLRG Landesverband Hessen e.V. * Änderungen dort weiter unten in der Mail] abrufbar.

Datenschutzverpflichtung
Mit der Datenschutzverpflichtung bestätigen Sie, dass Sie personenbezogene Daten (z. B. Namen, Kontaktdaten, Mitgliedsdaten) nur so nutzen, wie es für Ihre Aufgabe im Verein nötig ist, und dass Sie vertraulich damit umgehen. Das heißt z. B.: keine Weitergabe an Unbefugte, keine privaten Kopien, sichere Aufbewahrung und Nutzung nur für Vereinszwecke.

Die Bestätigung der Einhaltung der Regelungen aus der Datenschutzverpflichtung wird im LV Hessen virtuell eingeholt, die Funktionsträger:innen erhalten dazu vom Landesverband entsprechende Informationen. Die Inhalte der Verpflichtung im Wortlaut ist hier [hier bitte den Link „Datenschutzverpflichtungserklärung“ einfügen aus dem aktuellen Homepageinhalt]

Weitere Informationen

Alle Funktionsträger:innen haben die Möglichkeit, jährlich an einer Datenschutzschulung im E-Learning-Format teilzunehmen, sofern nicht in regelmäßigen Abständen eine Schulung z.B. beim Arbeitgebenden absolviert wird. Dieses Angebot ist eigenverantwortlich wahrzunehmen.

Informationen zu dem Angebot:

E-Learning Kurs - Einführung in den Datenschutz 

Anleitungen zur Plattform Ilias: Anmeldung-Extern, Anmeldung-Mitglieder, Profileinstellungen

Formulare und weitere Downloads

Vorlagen Reisekostenabrechnung

Formular Reisekostenabrechnung (2026), MS Excel - geeignet zum digitalen Ausfüllen

Formular Reisekostenabrechnung (2026), PDF

Reisekostenordnung

Die Reisekostenordnung des DLRG LV Hessen tritt mit Beschlussfassung durch den Landesverbandsvorstand am 15.05.2021 in Kraft (aktualisiert 2026).

Wir bitten um Kenntnisnahme der Hinweise zur Abrechnung der am Lehrgang beteiligten Referenten bei Veranstaltungen (Handlungshilfe Lehrgangsabrechnung).

Richtlinie für Beauftragte

Die Richtlinie für Beauftragte des Landesverbandes tritt mit Beschlussfassung durch den Landesverbandsvorstand am 15.05.2021 in Kraft.